一種是在出生證的復印件上辦理公證認證，另一種是在出生證的原件上辦理公證認證。

出生證領事認證用于辦理落戶、入學或一次性出入境通行證、簽證延期、旅行證更換、寄養或申請中國長期居留權時，申請人可根據自己的情況選擇任意一種認證方式均可。

二、在出生證復印件上辦理領事認證的步驟

美國出生證明由美國公證人辦理公證；

美國出生證明由州務卿辦理認證；

美國出生證明由中國駐美國大使館或領事館辦理領事認證。

三、在出生證原件上辦理領事認證的步驟

1. 在美國出生證明簽發的巡回法院辦理美國出生證明認證

孩子出生地在紐約、加州或夏威夷任意一個州的，需要在出生地所在的巡回法院找到County Clerk辦理出生證認證。出生地在以上三個州以外的地方，不需要經過County做出生證認證，可直接進入下一步驟：在出生證簽發州的州務卿做出生證認證。

并不是所有的出生證都是可以拿來做認證的正確版本。比如說加州的州衛生署（Department of Health）和縣書記官登記處（Registrar-Recorder/County Clerk）都具有頒發出生證資格，但如果是州衛生署（Department of Health）出的出生證是不能直接進入州務卿認證的，必須先經過縣書記官登記處的認證才能進入州務卿認證。

2. 在美國出生證明簽發州的州務卿辦理美國出生證明認證

在中國大陸使用的出生證認證與在中國香港使用的出生證認證的辦理步驟和類型不同。在大陸使用的出生證的州務卿認證類型為Authentication，在州務卿認證后還需要中國駐美大使館或領事館的認證；在香港使用的州務卿認證類型為Apostille，州務卿結束后即可拿到香港使用，無需經過大使館或領事館認證。

各個州的州務卿處理時間不同，辦理時間因各州而不同，5-20個工作日不等。大部分州不提供加急服務，新澤西，內華達是處理時間比較長的州，正常辦理大概要4周左右，加急辦理5個工作日左右。

3. 在美國國務院辦理美國出生證明認證

美國國務院正常處理時間為4-5個工作日，千萬不要將出生證郵寄至國務院辦理出生證認證，郵寄的處理時間大概在1個月左右。

根據出生證簽發州的不同，申請人需要到所屬的中國駐美大使館或五大領館辦理出生證的認證。由中國駐美國華盛頓大使館管轄區所在州簽發的出生證還需要經過美國國務院的認證，才能進入大使館認證一步。

以下十六個州為大使館管轄區州：

華盛頓DC,特拉華DE,愛德華ID,肯塔基KY,馬里蘭MD,蒙大拿MT,北卡NC,北達科他ND,內布拉斯加NE,南卡SC,南達科他SD,田納西TN,猶他UT,弗吉尼亞VA,懷俄明WY,西弗吉尼亞WV

4. 在中國駐美大使館或領事館辦理美國出生證明認證

將州務卿認證過的出生證或由國務院認證過的出生證遞交到中國駐美大使館或領事館完成最后的出生證認證辦理步驟。

駐美使領館會在文書第一頁的背面附上一張認證卡，認證卡證明此文書上的印章以及官員簽字屬實，并聲明文書內容由出文機構負責。