由于在社會上可以保存檔案的機構有很多，大家如果在日常生活中沒有充分的了解檔案托管的相關知識，很可能就無法判斷到當初學校的工作人員會把我們的檔案轉移到哪里。

我們要知道，檔案是不能自己保管的，必須存放在正規的具備檔案管理權限的部門，也因這一規律，我們可以來排查自己的檔案去向，只要你當初沒辦理過檔案手續，一般都是可以從以下幾個地方查到的。

①畢業后繼續保管在原畢業學校，大多數學校至多只給保存2年，這些是適合剛畢

就打算考研、考編、考公的同學，如果你畢業不久，可以回學校找下。

②如果你簽過三方單位，且單位有檔案接收權，比如你所在的單位屬于國企、公辦單位，那么這些單位本身有檔案管理的權限，就可以接收檔案，你要回想下自己的第一份工作單位性質。

③原籍地或工作所在地的人才機構，未就業或者就業單位無檔案保管能力，檔案可能直接寄到生源地人才交流中心，或利用勞動合同將檔案放在工作城市的人才交流中心。

當然不保證所有人都能找到自己的檔案，總會有人的檔案出現意外的情況導致丟失，如果你的檔案實在找不到了，那就要考慮進行補辦了。

先是要開具一份檔案遺失證明，哪里丟失的找哪里開具，再帶上身份證、畢業證、學信網的電子注冊備案表、彩色寸照到學校找到老師申請補辦，手寫一份補辦檔案申請書。

在負責老師同意補辦簽字后、就可以帶著補辦資料到檔案教室去打印、復印自己的檔案資料。補辦過程并不會太順利的、例如一些無法進行補辦的、是需要自己找負責人開證明才可以讓檔案完整可用。補辦齊全后、還需要經過一系列人員的審核蓋章后、檔案方有法律效用，放入檔袋密封起來、才算是補辦成功。檔案補好之后，要及時將檔案托管到工作單位或人才中心，避免檔案成為死檔。