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分享 | 如何做好內部審核 ?13個內審技巧,質量管理者必看 !(下)

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發布時間: 2023-11-26 03:56
最后更新: 2023-11-26 03:56
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6、確定內審人員


7、編寫內審檢查表

審核小組成員,針對于審核目的、范圍、依據,有針對性地編寫審核檢查表,突出此次審核的目的是體系的改善還是部門與流程的改善,還是全面的整改與梳理。


8、內審的項目的重審討論

檢查表出來之后,內審組再一次進行集合評審檢查表的內容,剔除多余與重復的審核內容,補充不足之處,批注重點等等。


9、進行內部審核

按照審核計劃的內容執行,審核日期可以是隨機的,也可以是有計劃性的,但一定要盡可能多的發現問題。


10、內部審核結果匯總

結果匯總到審核組長處,并開會討論分析此次審核發現的問題。匯成書面的審核報告交給管代或最高管理者,為下一部的管理評審做準備。

如果是單獨部門或流程內審,可以在這會上討論并制定相關的糾正預防措施即可,這可以視問題的嚴重程度靈活運用。


11、管理評審

召開管理評審會議,針對審核發現的問題制定相應的糾正預防措施,有則改之無則加勉。


12、內審結果的跟進

使所有的措施得到落實并產生績效。


13、結案

所有的措施進行結果跟進與效果評估,形成標準。


這樣做的優點與缺點

優點:使內部審核更有針對性,可細可全,更加專業與客觀,能使更多問題進行浮現。

缺點:審核周期變長,信息篩選變得更加多,對內審員的能力要求高。

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