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領事認證的辦理程序申請與審核： 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦理。 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。 單據文件應當具備以下條件： ——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）； ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤； ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

領事認證的總時間：需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件! 企業提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦理）。 領事認證須知： 1.制單時需認真仔細確認單據。 2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。 3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。

辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件？ 1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業單證和證明文件，如：原產地證、商業發票、價格單、規格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協議、聲明、保險單等； 2、其他與涉外商貿活動相關需辦理大使館認證的文件，如公司資質證書:執照、章程、董事會決議等等。

領事認證的概念：領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。 在我國出口貿易中，許多國`家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續。