在國際貿易實踐中，許多國家和地區，出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，并要求我國外貿人司，出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。使館領事認證不僅僅是一種慣例，在不少國家是以法律的形式加以規定的。凡是經過證的單據和文件具有域外使用的法律效力，才能為使用國有關當局所承認。

馬來西亞使館認證的文件范圍主要包含:原產地證CO、自由銷售證書、商業發票、報關單、裝箱單、合同、聲明、營業執照、SASO、生產證明、廠商證明、委托書、授權書、出口商登記表、更改函、衛生許可證、檢驗檢疫證書、公證書，企業進出口經營權批準證書、質量認證證明書等等。