1. 退運申請，加蓋公章。此處的公章請注意，必須蓋原出口單位的公章。因為現在有部分公司是由代理公司出口的，出口是用代理公司的#，這里的公章就必須是代理公司的。（申請也就是情況說明，是整個單據里面重要的，一般要寫致某某海關，原出口數量，退運數量，退運緣由。末了還要寫些客氣話，如我司保證上述情況屬實，由于以上陳述由于以上陳述不實而引起的一切責任、風險、費用都由我司承擔！懇請貴海關能盡快以進口通關為感.謝謝!）

2.  退運協議（中英文對照）,復印件即可。上面也要寫明原出口數量，毛重,凈重,金額, 退運數量，毛重,凈重,金額, 退運緣由,退運協議一般雙方簽字就可以。往往叫國外客人簽字比較麻煩，一般遇到這樣的情況我就隨便捏造個名字叫他人或直接自己簽下，再在自己公司的落款處改公章。

3.與客人之間關于退運事情的來往郵件，重點部分翻譯為中文，蓋公章。不同的地方有不同的要求，有的地方不用，我這次也不用，但還是加進去了，多做一份準備嘛，到時候要海關真要我們提供，時間一急就弄的手忙腳亂拉，要hao事先準備一份就算貨代沒說，因為很多事情貨代他們也根本不清楚，有的甚至沒操作過。實在沒有就自己編吧，只要編的像就OK。

4.  進口單據：發票，裝箱單.復印件即可。（一般客人都會ti供Invoice，裝箱單，但如果客提供的不頂用，如凈重不對，和清關所需不一致，可自己做一份，反正是COPY件，海關又沒見過原件）

5.  原出口整套單據：出口報關單出口退稅聯與核銷收匯聯（就是報關單的綠聯和黃聯），一定要正本。原出口收匯#正本，原出口發票，裝箱單，合同，復印件即可(如已核銷外管局開已核銷證明，如已退稅到稅務局開補稅證明)

6. 出口商品退運已補稅證明.非常重要。這個去稅務局辦理的，我那天下午去天好表格就直接拿到了。這個證明一定要早辦，不然等船到港需要向海關清關了，集裝箱堆在碼頭要有滯箱費了。

7.已核銷證明，拿原來的全套單證和申請到外匯管局辦理，申請上要寫明#號碼。

       退運貨物報關流程,退運貨物管理辦法一般退運貨物是指已辦理申報手續且海關已放行出口或進口，因各種原因造成退運進口或退運出口的貨物。一般退運進口貨物的海關手續。從報關和稅收兩方面來介紹。一般退運進口貨物的報關又分為原出口貨物已收匯和原出口貨物未收匯兩種情況:

    ①報關。原出口貨物退運進境時.若該批出口貨物已收匯、已核銷，原發貨人或其代理人應填寫進口資物報關單向進境地海關申報，并提供原貨物出口時的出口貨物報關單，貨物報關現場海關應憑加蓋有己核銷專用章的“外匯核銷單出口退稅專用聯’(正本)，或稅務部門出具的“出口商品退運已補稅證明”，保險公司證明或承運人滋裝、漏卸的證明等有關資料辦理退運進口手續，簽發一份進口貨物報關單。

    原出口貨物退運進口時，若出口未收匯，原發貨人或其代理人在辦理退運手續時，提交原出口貨物報關單、出口收匯核銷單、報關單退稅證明聯向進口地海關申報退運進口，貨物報關填制一份進口貨物報關單;若出口貨物部分退運進口.海關應在原出口貨物報關單上批注退運的實際數量、金額后退回企業并留存復印件，海關核實無誤后，驗放有關貨物進境。

    ②稅收。因品質或者規格原因，貨物報關出口貨物自出口之日起l年內原狀退貨復運進境的，經海關核實后不予征收進口稅;原出口時已經征收出口關稅的，只要重新繳納因出口而退還的國內環節稅.自繳納出口稅款之日起i年內準予退還。