CFS僅適用于在產品原產國合法銷售的產品；它通常是進口商能夠合法進口這些產品的保證。進口商還可以將CFS作為其文件的一部分，從各自國家的監管機構和海關當局獲得進口許可。

為了獲得CFS，要求證書的出口商向其原產國當局提交所有必要的文件。如果主管部門確定該產品符合所有監管標準和指南，則會發布CFS。從申請到發放，獲得CFS的過程需要四到六周的時間。

自由銷售證書是進出口企業的重要文件。它向外國當局保證，特定出口商出口的產品在各自國家銷售是安全的。認證需要一個詳細的認證過程，獲得認證通常需要至少四到六周的時間。