1）下單后信息清晰：聯系人、聯系人，清楚了解時間、地址、活動類型；（務必不要遲到。預料到路上可能出現的因素，如上下班高峰期、交通堵塞、打車困難、停車困難、找地方時間和設置設備時間等，至少提前半小時到達。）

　　2）確定所需設備：單位、雙位、錄像機、微單、三腳架、單腳架、搖墻、穩定器，是否需要記錄線、記錄儀、補光燈等。

　　3）提前拿到活動流程圖，明確重要環節，如：領導講話、剪彩、揭幕、頒獎（哪個獎）。確定重要人物、領導或活動的客人，他們通常是晚到達和早離開的，一定要趕上他們。

　　4）拍攝內容為：主題標題、活動現場氣氛布置（標識板、展板、氣球、旗幟、橫幅、花籃、大炮、煙花．．．．．．這些都是要拍什么拍什么，還要提前拍空場景，因為可能會有活動在進行，有些事情會發情，拍得比較花哨，剪在片頭很有用。

　　4）攝像內容及拍攝注意事項：

　　1、領導就座后，不要只使用長鏡頭，可以直接對著離座位前方2米左右的位置，以免做小動作，坐姿歪斜，如如實在不雅，就座后要禮貌提醒。

　　2．記住，有前全景、后全景和側全景，尤其是花絮，有更多的風景和角度。

　　3．臺上除了觀眾，別忘了臺下的觀眾。觀眾鏡頭可以更好地表現視頻的氣氛，如三、五個人的小全景，兩人的近距離拍攝和一人的特寫，包括仔細觀看、做筆記、拍照和視頻、鼓掌、歡呼和討論。

　　4．記住不要在一邊拍攝，無論是左邊還是右邊，否則剪輯時你會知道死亡。不要害怕跨軸活動，現場太復雜了。當然，臺上臺下，正負交互鏡切記不要橫軸（如主持人提問，觀眾回答）。

　　5、熟悉工藝流程表，明確關鍵時間點，提前做好準備工作。這不像拍宣傳片。沒有NG。

　　6、雙機和多機拍攝時，一定要配合好，不要出現2套相同的鏡頭，配置不當任務中，比如有中觀的主管，有中觀的主管，也需要不時地進行溝通、手勢或使用對講機。如果它是一個完整的視頻記錄，確保你能捕捉到可用的圖片。移動相機位置時，換卡、換電源、堵塞等。

　　7、單次射擊，提前規劃“重要、關鍵、好看”，“拍＞拍好＞沒贏”。例如，當廣告牌即將揭幕時，通常會有一群人搶著拍照。不要害怕或讓電視記者。如果他沒拍到，他就會一直出現在新聞上。

　　8．如果可能的話，可以設計完成的視頻的結尾鏡頭，比如：拍攝幾個人對著鏡頭揮手，喊口號或者問候，某個標志的特寫，或者一些燈光的聚焦鏡頭。

　　9．如果聯系人還在，就簡單溝通一下剛才拍攝的情況，比如拍攝順利，或者任何一個環節拍得不好的原因（現場事故或其他原因，此時說話比以后解釋要好得多）。了解視頻制作要求和交貨期。

　　10、拍攝結束時檢查器材，三腳架、電池、鏡頭、混音臺上的錄音機、現場播放的U盤，如果要拍派對，記得帶上節目單，必要時復制音樂、伴奏、預熱音視頻，這些在剪輯時都很有用。