檔案記錄了個人學習以及工作中的經歷，而研究生考試是需要審核個人檔案的，檔案的有效與否直接關乎到后的錄取結果。檔案一旦丟失就需要補辦。如果大家對相關的流程不熟悉的話，補辦起來就會異常困難。

小編就給大家說明一下研究生畢業時檔案找不到了的補救措施。

一、研究生畢業時檔案找不見了怎么辦？

1、我們需要清楚自己檔案的存放機構，讓存放機構給我們開具檔案遺失證明。我們自己還需要準備一份補辦申請書讓存檔機構蓋章。

2、先去高中院校把跟我們個人相關的學籍材料調出，由高中學校老師裝訂好并蓋章；接著去大學以及更高學歷層次的院校，也是把跟我們相關的個人學習材料調出復印，學校相關負責人簽字蓋章即可。

3、這里一定要記住的一點就是我們所有的表都需要學校蓋上公章，不然我們所有的材料都不會被國家所認可。等審核通過之后，他就會將我們的材料入檔封存。

二、補辦的檔案可以自己保管嗎？

根據人事檔案管理規定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。