怎么開調檔函呢？可以參如下的基本流程。

1、個人需要帶上個人的身份證，就業證明，畢業證等其他相關的證件，去檔案新的接收單位的檔案管理部門申請開調檔函。如果檔案管理部門同意接收他的檔案的話，就會給他開調檔函了，調檔函上要寫清楚個人的相關信息以及檔案接收地的聯系方式。

2、拿到調檔函之后呢申請人就可以回到檔案的原來的存放機構，去辦理檔案調出的手續檔案的調出了。工作人員一般會根據調檔函上寫的地址來辦理郵寄手續，部分機構也會把檔案交到個人手中，由個人自帶去下一個檔案管理機構。這里要特別提醒：如果是個人自帶檔案檔案的話，個人一定要妥善拿好自己手中的檔案，千萬不要把檔案弄丟了。

3、檔案到達下一個檔案接收地之后呢，還需要和檔案的接收地簽訂一個檔案托管協議，以后需要用到檔案的時候再跟相應的工作人員聯系。

如果我們并不清楚檔案調動的相關流程，那么可以委托給檔案服務機構長沙畢業幫幫助我們調動檔案，這樣就可以大大節省時間了，檔案服務機構具備豐富的經驗，在轉檔案的過程中也非常的高效，一般當天就可以把我們的檔案調取成功。