檔案在自己手中長時間保管是會變成死檔的，比死檔更可怕的是檔案丟失。因為檔案死檔在激活后材料會變得有效，但檔案丟失則是需要我們一份一份材料的去各個部門進行補辦。具體補辦流程如下：

1.找到工作或學校等相關部門開具檔案遺失證明，要加蓋上相應公章，手寫一份檔案補辦申請，連同檔案遺失證明一起帶到學校簽字蓋章；

2.按照學籍檔案材料清單到相應部門進行檔案材料補辦，并加蓋相應部門公章，完成后將完整檔案遞交到學校進行審核，通過后學校會在檔案袋外加蓋公章，交給就業指導中心登記錄入，并且密封。

3.學籍檔案部分補辦完成后，需要到就業過的單位補辦勞動合同、離職證明等職工材料，開具相應證明并加蓋公章也是具備同等效應的。完成后將完整檔案進行合并存放在所在地的人才市場或具備檔案管理權限的機構或單位中進行托管。

以上的問題大家還可以求助專業的檔案機構，比如“幫幫團”檔案服務公司，他們有著多年檔案服務經驗，已成功為上萬人解決檔案相關難題。如果有需要，可以致電給他們。