一、初次建立ISO質量管理體系

1. 培訓：需要接受ISO 9001標準、審核知識、質量管理體系建立等培訓。

2. 制定計劃：制定ISO質量管理體系建立計劃，明確各部門的職責和工作計劃。

3. 確定質量方針和目標：制定組織的質量方針和目標，明確質量方向和要求。

4. 確定管理體系結構：確定ISO質量管理體系的組織結構、管理層次和職責分工。

5. 編寫體系文件：根據確定的結構和職責分工，編寫質量管理體系文件，包括質量手冊、程序文件、作業指導書等。

6. 審核和批準：對編寫好的體系文件進行審核，并經過最高管理者批準，確保其符合性、適宜性和可操作性。

7. 發布和實施：發布質量管理體系文件，并組織各部門實施，確保管理體系的有效運行。

二、ISO質量管理體系的維護和改進

1. 監督審核：定期對ISO質量管理體系的運行情況進行監督審核，發現問題及時處理，以保證管理體系的有效性和合規性。

2. 復審：定期對質量管理體系文件進行復審，檢查文件的適宜性和有效性，發現問題及時修改和完善。

3. 培訓：定期為全體員工開展質量管理培訓，提高員工的質量意識和技能水平。

4. 改進：根據審核和培訓中發現的問題，對ISO質量管理體系進行改進，提高質量管理水平和工作效率。

三、ISO質量管理體系的認證準備

1. 選擇認證機構：選擇符合要求的認證機構，并與其聯系，確定認證范圍、認證標準、認證周期等信息。

2. 文件準備：根據認證機構的要求，準備好質量手冊、程序文件、作業指導書等體系文件和其他相關文件。

3. 現場準備：安排好現場審核的日程，并做好現場審核前的準備工作，包括審核區域的清潔、審核所需的文件的整理等。

4. 審核接待：迎接審核組的到來，并做好審核接待工作，包括安排住宿、用餐、審核前的溝通等。

5. 審核應對：在審核期間，積極配合審核組的工作，回答審核組的提問，并對審核中發現的問題及時整改。

6. 不符合項整改：對于審核中發現的每一個不符合項，應制定整改計劃并進行整改，記錄整改過程和結果。

7. 文件修改和更新：根據審核中發現的問題和不符合項的整改結果，及時修改和完善質量管理體系文件。

四、ISO質量管理體系的認證通過后的工作

1. 認證后的跟蹤監督：通過定期接受認證機構的跟蹤監督，確保ISO質量管理體系持續符合認證標準的要求。

2. 持續改進：根據跟蹤監督的結果和其他渠道獲得的信息，持續改進ISO質量管理體系，提高質量管理水平和工作效率。

       以上是辦理ISO質量管理體系的一般流程和需要準備的資料。需要注意的是，ISO質量管理體系的建立和維護是一個長期的過程，需要全體員工的共同參與和持續努力。辦理ISO質量管理體系需要遵循相關法規和標準的要求，確保體系的有效性和合規性。