當您遺失了檔案并需要辦理補辦手續時，以下是具體步驟：

填寫書面申請：請書面填寫申請并注明您的學校個人信息，例如身份證號碼、學校號碼和姓名等。這份申請必須經過原學院院長簽字并由學校正式蓋章，需要準備兩份。

檔案遺失證明：您需要開具一份檔案遺失證明。如果您在單位工作，可以向單位申請開具此證明；如果是自己弄丟的，請與學校聯系。在前往學校的過程中，請攜帶畢業證和身份證。一旦到達學校后，您需要與教務處的老師進行審核，通過審核后即可前往檔案室補辦學籍材料。

補辦所需材料：在補辦的過程中，老師會告知您需要準備哪些材料。請務必提前做好準備，并且確保每份材料都蓋上公章，以確保其有效性。

補辦檔案是一項繁瑣的過程，但通過按照以上步驟進行操作，您將能夠成功補辦您的學籍材料。請注意，與學校相關的具體規定可能會有所不同，建議在操作前先行咨詢學校相關部門以獲得準確的信息，如有需要我們也可以在線咨詢優選智嘉檔案服務機構進行補辦。