個人檔案的存放地點的選擇很重要，只有將檔案存放在具有檔案管理權限的地方才可以確保檔案檔案保持有效，在使用時正常發揮作用。下面是個人檔案可以存放的地方：

應屆畢業生可以選擇將檔案暫時保留在學校。畢業后沒有很快找到工作，或者選擇繼續深造，參加考研的同學就可以向學校申請暫緩就業，將檔案暫時存放在學校。學校通常會規定檔案保管的時間限制為兩年，兩年以后如果學生沒有將檔案轉出，那么學校會將學生的檔案派回原籍地。

畢業后，檔案可寄送至就業單位或當地的人才市場。國有企業和事業單位通常有檔案接收和管理的權限，可以由單位接收和管理檔案。而民營企業、私營企業和外企等并不具有檔案管理權限，員工檔案可以集中存放在所在地區的人才市場。

也可以選擇主動寄回原籍。畢業生如果沒有找到合適的工作，不清楚檔案轉去哪里，可以將檔案轉去戶籍地的人才中心進行管理。如果在畢業前未主動處理檔案，并未向學校申請暫存學校，學校通常會默認將檔案轉交到生源地的人才中心。

檔案必須存放在具有人事管理權的地方。如果將來尋找國有企業或公務員的工作，對檔案的審核要求會非常嚴格，這可能會影響到就業和職稱評定。必須非常重視檔案管理。